智能补单/循环下单
为了提升订单成功率、降低售后风险,我们推出了智能补单功能 (也称为循环下单),让系统在下单失败时自动尝试其他可用渠道 ,最大程度保障你的订单能顺利完成。
一、功能简介
当用户下单后,如果当前下单的开仓仓库 下单失败,系统会自动尝试其他符合条件的仓库 继续发起下单,直到成功或全部失败。
该功能仅支持订单(直充)类型商品 。
二、这个功能能解决什么问题?
✅ 避免因为单一供货渠道波动,导致用户订单失败或退款
✅ 自动切换多个仓库,提高下单成功率,减少商家干预
✅ 降低用户投诉与退款率,提升平台服务体验
✅ 在供货紧张时,提高资源利用效率,保障收益不流失
三、如何开启
智能补单功能的开关位于【品类】设置中。
四、智能补单逻辑
为什么要了解这个逻辑?理解之后你可以:
✅ 更合理地配置多个仓库,提高整体订单成功率
✅ 避免误判补单结果为系统异常,减少不必要的误操作
✅ 在仓库出问题时,知道系统会怎么自动应对,心中有数
✅ 优化供货资源,降低成本,同时提升用户体验
1. 前提条件
要让智能补单顺利运行,需确保以下条件成立:
- 当前商品所属的品类为订单类型商品
- 品类下存在多个仓库
- 各仓库状态为:启用、上架
- 至少有一个仓库处于“开仓”状态(优先尝试开仓)
2. 触发时机
当用户下单后,系统尝试从当前的开仓仓库 提交订单。若该仓库下单失败:
- 渠道异常
- 库存不足
- 其他
系统即启动补单逻辑。
3. 补单流程
系统将根据以下流程自动尝试:
- 筛选所有状态为“启用、上架”的仓库
- 按照成本价从低到高 排序
- 依次尝试下单,直到有一个仓库成功为止
- 成功后,订单进入正常状态
- 若全部尝试失败,则根据最后尝试仓库的渠道设置 决定:
- 转入“异常订单”,等待人工处理
- 或直接触发自动退款
五、补单记录查看
每笔订单的补单尝试,系统都会保留补单日志 ,方便追溯。
查看路径:订单管理 > 订单详情 > 补单记录
六、注意事项
- 智能补单只适用于 订单类商品(如直充)
- 卡券\实物类 不支持智能补单
- 如果所有备选仓库均下单失败,系统将根据渠道配置进行处理
- 若某个仓库被禁用 ,即使它库存充足,也不会参与补单
七、实际示例
以“腾讯视频SVIP月卡”为例:
该品类下有 3 个对接仓库:
- 仓库A:渠道①,开仓状态,成本5.8元
- 仓库B:渠道②,上架启用,成本5.6元
- 仓库C:渠道③,上架启用,成本5.4元
当仓库A下单失败时,系统将依次尝试:
- 仓库C(成本最低)
- 仓库B
- 若都失败,根据最后尝试的渠道③设置,决定是否退款或转异常
八、常见问题(FAQ)
1. 智能补单是否会切换仓库?
智能补单不会改变当前品类的开仓仓库状态 。
是否切换开仓仓库,与品类设置中的出仓模式 有关(如自动切换低价/高利润),具体可参考:智能比价说明。
2. 智能补单会重复补单吗?
不会。每个订单的每个仓库只会参与一次智能补单 。
但若商家手动补单 ,则不受此限制。
3. 什么情况下会触发智能补单?
仅在订单提交失败 (如渠道报错、库存不足、系统异常)时,才会触发智能补单逻辑。
换句话说,订单必须处于异常状态 ,智能补单才会启动。
4. 如何提升智能补单的成功率?
建议从以下几个方面优化:
- ✅ 确保所有仓库所对接的渠道产品状态正常 (建议定期同步库存与上下架状态)
- ✅ 调整计价模式为“仓库最高” ,可减少因渠道价格上涨导致的下单失败
- ✅ 定期排查低库存或经常失败的仓库 ,可手动禁用避免浪费补单机会
如需了解更详细功能或遇到操作问题,欢迎查看系统帮助中心或联系客服支持。