智能补单/循环下单

创建于 2025-04-17 / 最近更新于 2025-04-20 / 62
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为了提升订单成功率、降低售后风险,我们推出了智能补单功能 (也称为循环下单),让系统在下单失败时自动尝试其他可用渠道 ,最大程度保障你的订单能顺利完成。


一、功能简介

当用户下单后,如果当前下单的开仓仓库 下单失败,系统会自动尝试其他符合条件的仓库 继续发起下单,直到成功或全部失败。

该功能仅支持订单(直充)类型商品


二、这个功能能解决什么问题?

✅ 避免因为单一供货渠道波动,导致用户订单失败或退款

✅ 自动切换多个仓库,提高下单成功率,减少商家干预

✅ 降低用户投诉与退款率,提升平台服务体验

✅ 在供货紧张时,提高资源利用效率,保障收益不流失

三、如何开启

智能补单功能的开关位于【品类】设置中。

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四、智能补单逻辑

为什么要了解这个逻辑?理解之后你可以:

✅ 更合理地配置多个仓库,提高整体订单成功率

✅ 避免误判补单结果为系统异常,减少不必要的误操作

✅ 在仓库出问题时,知道系统会怎么自动应对,心中有数

✅ 优化供货资源,降低成本,同时提升用户体验

1. 前提条件

要让智能补单顺利运行,需确保以下条件成立:

  • 当前商品所属的品类为订单类型商品
  • 品类下存在多个仓库
  • 各仓库状态为:启用、上架
  • 至少有一个仓库处于“开仓”状态(优先尝试开仓)

2. 触发时机

当用户下单后,系统尝试从当前的开仓仓库 提交订单。若该仓库下单失败:

  • 渠道异常
  • 库存不足
  • 其他

系统即启动补单逻辑。

3. 补单流程

系统将根据以下流程自动尝试:

  1. 筛选所有状态为“启用、上架”的仓库
  2. 按照成本价从低到高 排序
  3. 依次尝试下单,直到有一个仓库成功为止
  4. 成功后,订单进入正常状态
  5. 若全部尝试失败,则根据最后尝试仓库的渠道设置 决定:
    • 转入“异常订单”,等待人工处理
    • 或直接触发自动退款

五、补单记录查看

每笔订单的补单尝试,系统都会保留补单日志 ,方便追溯。

查看路径:订单管理 > 订单详情 > 补单记录

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六、注意事项

  • 智能补单只适用于 订单类商品(如直充)
  • 卡券\实物类 不支持智能补单
  • 如果所有备选仓库均下单失败,系统将根据渠道配置进行处理
  • 若某个仓库被禁用 ,即使它库存充足,也不会参与补单

七、实际示例

以“腾讯视频SVIP月卡”为例:

该品类下有 3 个对接仓库:

  • 仓库A:渠道①,开仓状态,成本5.8元
  • 仓库B:渠道②,上架启用,成本5.6元
  • 仓库C:渠道③,上架启用,成本5.4元

当仓库A下单失败时,系统将依次尝试:

  1. 仓库C(成本最低)
  2. 仓库B
  3. 若都失败,根据最后尝试的渠道③设置,决定是否退款或转异常

八、常见问题(FAQ)

1. 智能补单是否会切换仓库?

智能补单不会改变当前品类的开仓仓库状态

是否切换开仓仓库,与品类设置中的出仓模式 有关(如自动切换低价/高利润),具体可参考:智能比价说明


2. 智能补单会重复补单吗?

不会。每个订单的每个仓库只会参与一次智能补单

但若商家手动补单 ,则不受此限制。


3. 什么情况下会触发智能补单?

仅在订单提交失败 (如渠道报错、库存不足、系统异常)时,才会触发智能补单逻辑。

换句话说,订单必须处于异常状态 ,智能补单才会启动。


4. 如何提升智能补单的成功率?

建议从以下几个方面优化:

  • 确保所有仓库所对接的渠道产品状态正常 (建议定期同步库存与上下架状态)
  • 调整计价模式为“仓库最高” ,可减少因渠道价格上涨导致的下单失败
  • 定期排查低库存或经常失败的仓库 ,可手动禁用避免浪费补单机会

如需了解更详细功能或遇到操作问题,欢迎查看系统帮助中心或联系客服支持。

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