如何创建和使用仓库（支持卡券及API对接）【运营中心】

在本系统中，“仓库”是商家管理商品货源、控制发货流程的核心模块。无论是卡券商品、订单商品，还是对接上游平台的API商品，都需要通过仓库进行统一管理。

本文将详细介绍仓库的类型、属性、状态机制及创建流程，帮助您快速理解并正确配置仓库。

一、仓库的核心作用

• 绑定商品货源（本地卡券或API接口）
• 设置进货价与库存
• 控制发货方式（自动/手动）
• 管理商品上下架状态
• 支持多仓策略，智能选择有效仓库发货

二、什么是仓库？

仓库是商品背后的“货源池”，用于管理商品如何发货、从哪里发货、以什么价格发货。

一个品类可以绑定多个仓库，但系统首次只会使用一个“有效状态”的仓库发货 。

三、仓库的三种状态说明

每个仓库都有以下三种状态，三者共同影响该仓库是否能被用于下单：

✅ 只有同时满足“主仓 + 启用 + 上架”状态的仓库，才是“有效仓库”，才可以用于用户下单时发货。

四、仓库来源

区分货源归属

1. 本地仓库

商家手动维护的仓库

如果是直充类产品 主要场景 代充产品等
如果是卡券类产品 主要场景 自有卡券 卡券预售等

2. API对接仓库

绑定渠道中的某个产品，通过产品编码实现对接。可自动发货、同步价格、库存、上下架状态。

价格与库存通常由接口返回，也支持设置价格加成、电商限价等。

五、仓库属性与按钮详解

📌 基础配置

• 发货方式（本地-卡券仓库支持）

  可选“自动发货”或“手动发货”，控制下单后是否自动发货。

  👉 详细说明请参考：卡券手动发货教程

• 产品编码（API支持）

  API对接模式下必填，渠道的对接产品编码，用于识别和绑定渠道中的商品。

• 进货价

  仓库的商品成本价：本地仓库需手动填写，API仓库可自动读取渠道价。

• 电商限价

  设置商品在前台页面的最低售价，防止价格过低。
  设置后效果如下：

  

• 质保期限

  展示在产品详情页中，例如“90天”。某些渠道对接也需此字段。

• 库存数量

  填写 -1 表示不限库存，自动发货仓库会读取卡券库存。

• SKUID

  用于对接如淘宝等平台的商品编号。

🔄 对接操作区（适用于 API 云仓）

🔍 产品搜索

• 根据输入内容从渠道已同步的产品中快速查找需要对接的产品。
  搜索界面示意：

  
  搜索结果示意：

  

🔢 编号读取

• 输入产品编码后，系统将通过渠道接口查询该产品状态和基本信息。
  查询成功示意：

  
  查询失败示意：

  

⬇️ 下载同步

• 如搜索无结果，可点击“下载同步”，强制更新渠道的最新产品列表。

👀 浏览查看

• 查看渠道最近一次同步的完整产品列表，便于快速选择合适的对接商品。
  浏览界面示意：

  

⚙️ API 对接高级配置

• 溢价范围

  如果下单时进货价上涨，系统会在此范围内允许继续下单，超出则下单失败。

  示例：商品成本10元，填写 0.1 表示最多允许亏损0.1元下单；填写 0 则不允许亏损。

• 失败处理

  可设置为“失败后禁用”，下单失败后系统自动禁用该仓库，防止连续出错。

• 价格同步

  控制是否同步渠道价格。关闭后将不再更新该仓库的进货价。

六、创建仓库的完整流程

步骤一：进入「货仓管理 > 品类管理 > 仓库管理」页面

点击「新增仓库」

步骤二：填写仓库信息

本地仓库示例配置：

API对接仓库示例配置：

步骤三：保存并导入卡券（本地自动发货仓库）

若为本地卡券仓库，请在「卡券管理」中导入卡密，系统将自动识别库存。


更多卡券操作相关说明请参考 卡券管理

七、常用功能

✅ 批量对接

适用场景： 若您需要一次性对接多个商品，推荐使用【批量对接】功能，大幅提升操作效率。

• 点击【批量对接】按钮，系统会展示当前已安装渠道下的供货商品清单。
• 可通过关键词（商品名称、编码）快速搜索目标商品。
• 找到后点击【对接】按钮，系统将自动将该商品与当前品类绑定，并创建对应仓库。
  
  

🔄 一键同步

适用场景： 快速同步整个品类的货源信息，保持数据实时更新。

• 点击【一键同步】，将同步该品类下所有 API 仓库对应的：
  • 供货状态
  • 进货价格
  • 商品库存
• 若该品类的开仓模式为自动 ，系统还将根据出仓规则自动切换主仓仓库 ，切换规格参考出仓模式。

💰 设置利润（批量）

批量修改多个仓库的加价利润设置。

• 可选中多个仓库同时设置“最终加价”，快速完成商品售价调整。

💸 设置限价（批量）

控制商品在前台页面的最低售价。

• 可选中多个仓库批量修改“电商限价”，防止售价过低。

📈 设置溢价范围（批量）

设置商品在进货价上涨时是否允许继续下单。

• 可批量调整多个仓库的溢价上限，例如允许亏损0.1元范围内下单。

⚠️ 异常处理设置（批量）

商品下单失败后自动禁用仓库，避免重复错误。

• 支持批量启用或关闭“失败处理”功能，适用于大批量管理场景。

🗑️ 批量删除

• 选中多个不再使用的仓库，快速批量删除，释放管理空间。

📤 添加卡券（本地仓库）

将手动或批量添加的卡密导入到本地仓库，支持自动发货。

• 手动输入 ：适合数量较少或特殊卡密。
• 批量导入 ：支持 Excel 模板导入大量卡密。

📦 查看库存 / 已售卡券

• 查看库存 ：查看当前仓库中尚未售出的卡密内容。
• 查看已售 ：查看当前仓库的历史售出卡券记录，支持检索查询。

🔁 刷新余额（API）

• 点击按钮后立即刷新该渠道的接口余额信息 ，掌握最新供货资金状况。

八、常见问题说明

❓为什么商品无法下单？

请检查该品类下是否有仓库同时满足以下条件：

• ✅ 是“主仓”状态
• ✅ 是“启用”状态
• ✅ 是“上架”状态

❓仓库为什么不能选择卡券还是订单？

为避免货仓混乱，卡券/订单 货源类型，由品类决定。卡券品类下无法创建、对接订单货源，订单品类下无法创建、对接卡券货源

任一条件不满足，该仓库都不会被使用，商品将无法发货。

❓系统会自动切换主仓仓库吗？

不会。商家需手动选择哪个仓库为“主仓”，系统不会因为某仓库状态变化而自动更换主仓仓库。

❓API仓库商品下架了，系统会自动更新吗？

系统支持三种方式同步API商品上下架状态：

1. 定时任务自动同步
2. 用户下单触发同步
3. 商家手动点击“同步商品状态”按钮

九、总结

仓库管理是商品运营的基础，正确配置和维护仓库状态，是确保发货顺畅和用户体验良好的关键。建议定期检查商品仓库状态，确保至少有一个“有效仓库”处于开启状态，避免订单失败。

如有更多疑问，可前往帮助中心，或联系平台客服协助操作。